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Qu’est-ce que le stockage professionnel ?

L’ externalisation de votre stockage de documents à une entreprise d’archivage professionnelle hors site comme Topwood peut sembler un luxe inutile, mais il y a un sens commercial sérieux à le faire. Le stockage de documents hors site libère un espace premium pour améliorer la productivité et l’efficacité. Lisez la suite pour en savoir plus.

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Il est courant de voir des dossiers et des documents conservés dans des classeurs et des salles de stockage autour du lieu de travail. Cependant, lorsqu’une ou deux classeurs occupent des pièces entières et d’autres espaces de back-office, vous devriez vous demander : « Est-ce la meilleure utilisation de notre lieu de travail ?  ».

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L’

espace de bureau exige des tarifs préférentiels. Chaque pied carré utilisé pour les classeurs est une occasion perdue d’utiliser cet espace pour générer des revenus.

Le stockage de documents hors site libère un espace premium pour améliorer la productivité et l’efficacité.

Une fois que vous considérez le coût financier du stockage des fichiers au bureau, il est facile de comprendre pourquoi le stockage des archives hors site rend sérieuxsens commercial.

C’ est une économie annuelle de 94,80 £. Cela n’inclut pas les revenus supplémentaires générés par un bureau supplémentaire dans ce même espace de 6 pieds, avec un autre employé de vente qui apporte plus d’affaires .

Le

stockage de documents auprès d’une société d’archivage professionnelle et sécurisée hors site peut sembler compliqué, surtout si vous avez une grande archive dans vos bureaux. Cependant, avec Topwood Ltd, nous rendons la réalisation simple et facile.

En savoir plus sur notre service de stockage de documents hors site sécurisé

Avantages de l’externalisation du stockage de documents à une société d’archivage professionnelle :

  1. Librez de l’espace précieux dans vos bureaux pour une activité générant des revenus
  2. Libérer votre personnel pour se concentrer sur vos clients et ajouter plus de valeur à votre entreprise
  3. Des unités de stockage conçues spécialement pour assurer la sécurité des documents
  4. Le logiciel de suivi des fichiers que nous utilisons permet de localiser et de récupérer instantanément les fichiers et s’assure qu’ils sontsécurisé, loin des regards indiscrets
  5. L’ externalisation de la gestion manuelle des fichiers supprime les coûts cachés des bordereaux et des voyages avec votre propre personnel
  6. Une société d’archivage professionnelle, comme Topwood, sera en mesure de contribuer à la transition vers le stockage électronique de documents

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